如何在Microsoft Word 2019中使用注释？Microsoft Word中最不积极的协作方法可能是在文档的文本中添加注释。在过去，您可能会使用其他文本颜色或“全部大写”来草拟您的言论，或者用三重花括号将观察结果括起来。不要使用笨拙而笨拙的方法，而应考虑单击“审阅”选项卡并准备使用“评论”组中的某些工具。

要将注释直接放入文档中，请按照下列步骤操作：

选择要注释的文本块。
请明确点。您可能会想选择一个完整的短语，但是只需要前几个单词。

单击查看选项卡。

在“注释”组中，单击“新建注释”按钮。

输入评论。
记下你的想法。我不确定评论可以持续多久；如果您想大胆尝试，请发送电子邮件。由于某些原因，文本格式可以应用于注释。

输入完注释后，wordpress教程菜鸟教程，按Esc键。
或者，您可以单击文档的文本。

注释并非意欲在空间中徘徊-除非您只想忽略它们。否则，您有两种选择来处理评论。

要回复评论，请单击“回复”按钮。您的名字会出现在评论框中，并且有机会记下对立，反驳或诅咒。

当注释的问题不再是问题时，word教程自学，将注释标记为已解决：单击注释的“解决”按钮。原始评论为灰色，使协作者仍可以阅读它。并且，如果出现其他问题，请单击“重新打开”按钮以继续添加评论。

每当文档带有注释时，就会出现标记区域（位于文本右侧）。要隐藏此区域，请单击“审阅”选项卡。在“跟踪”组中，单击“显示以供查看”按钮，该按钮显示在空白处。四个可用选项设置注释以及其他文档修订的显示方式：

简单标记：选择此项以显示标记区域并查看有限的注释和修订。

所有标记：选择此项目可显示标记区域，其中显示所有注释和修订，以及引用其在文本中位置的行。

无标记：选择此项隐藏标记区域。注释不出现，并且任何修订都隐藏在文本中。

原始：选择此项目可隐藏标记区域以及对文档所做的任何修订。关于注释，此项目等同于“无标记”。

我建议最好在“打印版式”视图中使用文档注释。如果选择“草稿视图”，则注释将显示为带括号的首字母缩写，并以特定的背景色突出显示。例如，我的注释看起来像[DG1]，其中DG是我的缩写，1代表注释1。将鼠标指针放在该文本上可以在弹出气泡中查看注释。

若要查看所有注释，无论选择哪种文档视图，wordpress教程，都请调用“审阅”窗格：在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“审阅窗格”按钮。选择水平或垂直显示以调用“审阅”窗格并细读注释以及文本修订。

要了解注释的进行方式，请勿随意滚动浏览文档以查找下一个抱怨或赞美。而是使用“下一条评论”和“上一条评论”按钮。这些按钮位于“评论”选项卡上“评论”组中。

单击“下一个注释”按钮以跳至文档中的下一个注释。

单击“上一条评论”按钮以跳至文档中的上一条评论。

单击“下一条评论”或“上一条评论”按钮将激活“所有标记”视图。

是的，这太可怕了，但是注释随文档一起打印。此输出可能不是您想要的，因此请按照下列步骤操作：

按Ctrl + P。
出现打印屏幕。

单击“打印所有页面”按钮以查看其菜单。

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