Word 2016专业人士备忘单！Word是地球上最常用的计算机程序之一。帮助您撰写文本是计算机性能出色的事情之一，但这并不能使文本编写工作变得更加轻松，也不意味着使用Word是如此简单，以至于像您这样的专业人士并不时需要帮助。因此，请享受这份备忘单。

Word 2016中的文本和段落具有特殊含义。Word中使用特定术语来描述这些文档元素及其格式特征。

下图说明了适用于字体或字体的基本描述：

以下是用于描述字体的术语：

基线：文本写在基线上。

上限高度：大写字母从基线延伸到上限高度。

X高度：大多数小写字母会升至x高度，以小写字母x命名，而不是任何神秘的东西。

上升：较高的小写字母延伸到上升的高度，例如图中的t。

降序：下降到基线以下的小写字母降为降序。

下图说明了不同的字体样式：

以下是用于描述字体样式的术语：

比例/等距：比例隔开的字体为每个字母使用不同的宽度。等宽字体的字母宽度与打字机相同。

大小：字体大小以磅为单位，或等于1/72英寸的单位，从字体的下降部分到其顶盖高度测量。

权重：权重值与角色的粗细有关。例如，粗体的重量要比书本或常规的重量重。

倾斜或倾斜：字体的倾斜度是指文本的角度。斜体是坡度的一个例子。

宽度：某些字体的特征是缩略或狭窄的变化。这些字体具有相同的基本设计，但文本看起来很细或很紧。

您可以将多种格式应用于文档中的段落。格式包括段落的对齐方式，第一行缩进，左右缩进，行间距以及段落前后的空间。

下图说明了Word中可用的四段对齐设置：

左对齐：文本在段落文本的左侧对齐。这是默认的段落设置。键盘快捷键：Ctrl + L。

右对齐：文本排列在段落文本的右侧，而左侧则不平坦。键盘快捷键：Ctrl + R。

居中：段落中的每一行从左到右居中。键盘快捷键：Ctrl + E。

两端对齐：文本在段落的两侧对齐。键盘快捷键：Ctrl + J。

下图说明了其他段落格式设置属性。

左缩进：此项目测量页面左边缘距段落左边缘的位置。通常设置为零。

右缩进：此项目测量页面右边缘距页面右边缘的位置。与左缩进一样，通常将其设置为零。

第一行缩进：此格式仅适用于文本的第一行，相对于段落的左缩进进行调整。

空格前：此设置确定当前段落和上一段之间的距离。通常，“间隔前”值设置为零。

空格后：此设置确定当前段落和下一个段落之间的距离。通常，将其设置为8点，这会在段落之间添加一点点空气，类似于（并优于）按Enter键来分隔段落。

行距：此项设置段落中行之间的距离。传统值是1、1½和2，这会使段落中每行之间的距离等于一，二分之一或两行。

正文文本使用衬线字体；使用无衬线字体作为标题和标题。

如果可能，请选择一种字体以匹配您要应用的样式。例如，选择Futura Bold作为标题字体，而不是选择Futura，然后应用粗体text属性。（对于某些字体，Windows会自动选择合适的字体。）

避免对文档标题和标题以外的内容使用对正或居中对正。

完全对齐是在页面上多列中编写的文本的理想选择。

如果使用完全对正，请将连字符应用于长词：按Ctrl +（连字符）可在文本中插入软连字符。拆分环绕在段落中下一行的长单词，使该段落的右侧不均匀或导致Word插入太多空间以使文本对齐。

当第一行缩进小于段落的左缩进时，将设置一个悬挂缩进。

如果您缩进段落的第一行，请不要在段落之后加上多余的空格。第一行缩进有助于提高可读性，从而使多余的空间变得多余。

如果您不缩进段落的第一行，则一定要将Space After属性设置为零以外的值。您在段落之间添加填充以使文本可读。

空格前属性可以帮助将文档标题设置为远离文本的任何上一个段落。

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