首先，将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。

接着，删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框。

选择替换选项卡，单击更多。

按一下特殊格式按钮，选择段落标记;

(如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p)

但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。

替换前

仔细再看，原来，回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行，所以这里就失效了。

要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。(如果不记得通配符，word教程基础入门，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

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