http://www.pptjcw.com

word文档制作ppt教程:快速找出两个Word文档间的差别

    我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中,只有一些极为细小的区别,如果单纯通过人工的方法去进行校对,那么不仅效率很低,WORD上下页,而且也容易出错,容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。

    操作步骤如下:

    首先打开待比较的Word源文件。

    执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令,在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件,然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮。



    图1

    此时Word便开始新建一份文档,并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。

    快速找出两个Word文档间的差别



    图2

    怎么样,很兴奋吧?可我们发现,Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样,比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的),而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的),pdf怎么转换成word,让人看起来很不习惯。

    其实,这只是Word校对的默认显示方式问题罢了,WORD上下页,对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如下图所示,Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”,我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了。

    快速找出两个Word文档间的差别



    图3

    下图所示就是最终的效果图。



    图4

    怎么样?很方便吧,那您还不赶快动手试一试。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word办公软件使用教程:让Word也能批量打印标签 下一篇:怎么删除word空白页:快速找出两个Word文档间的差别

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。