我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。

主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式

用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源

在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置

最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档

下面是我们前两次用到的Excel成绩单。

啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!

小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。

我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。

找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。

很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“插入合并域”的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择“学号”就可以啦!

用同样的方法，指定“姓名”。

现在!好戏开始啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。

看!米老鼠的成绩通知单也出来了!

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