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一、互换段落
要在word中不通过复制粘贴的方式,将两段文字的位置互换,以word2003为例,步骤如下:
打开word文档,全部选中特定的一段文字;
直接拖动选中的段落文字到特定的段落文字最前面,然后再松手;
用同样的方法可以改变任意段落的文字的位置,分别把特定的两段文字放到特定的位置即可。
方法二:
例如将第一段下移到第二段的后面,其方法为:
1、将光标定位在第一段中;
2、单击视图-----大纲视图按钮;
3、在大纲选项卡上,单击下移按钮即可,如图所示。
二、互换词语
在word中词语无法直接交换,但是可以通过其它方法来实现此目的。
方法一、选中需要交换的一段文字,在上面按住鼠标左键,这时光标会变成一竖向虚线,拖动至合适的位置松开,然后将另一段文字用同样的方法拖至新的位置。
方法二、选中需要交换的一段文字,按下“ctrl”+“v”剪切,在合适的位置粘贴,用同样方法将另一段文字剪切到新的位置。
方法三、按下“ctrl”+“h”,将“替换”对话框显示出来,将其中一段文字复制到“查找内容”里,将需要交换的另一段文字复制到“替换为”里,点击“替换”,可将一段文字替换过去。重复此步骤再次替换另一段文字。
注意:要先将被替换的内容复制一份,以便作为第二次替换的内容。
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