http://www.pptjcw.com

word怎么删除空白页:如何提高Word重复操作效率

      如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?

    如何提高Word重复操作效率



      大多数人都知道,可以用格式刷。

      操作过程是这样的:

      ① 选中标题一;

      ② 单击格式刷;

      ③ 点击标题二;

      ④ 再次选中标题一;

      ⑤ 再次点击格式刷;

      ⑥ 点击标题三……

      如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷?

    如何提高Word重复操作效率



      你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)

      但是复制粘贴格式,小编更喜欢直接用快捷键操作。

      大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

    如何提高Word重复操作效率



      用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

      但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。

    如何提高Word重复操作效率



      这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

      首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。

    如何提高Word重复操作效率



      剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

    如何提高Word重复操作效率



      你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?

      要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法!

      如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍:

      ① 要重复调整多个段落的格式 —— 批量选中,批量粘贴格式

      ② 要在页面顶部重复插入公司Logo —— 在页眉里插入Logo

      ③ 重复的错别字要全部修正 —— 替换法

      虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式,才是高手和小白的真正差距所在。

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:wordpress菜鸟教程:Word2010中如何添加SmartArt分支形状 下一篇:word制作表格教程基础入门:word2013怎么调大字符间距?

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

相关文章阅读