在Word 2013中，用户可以使用大纲视图来查看并编辑文档的大纲结构，同时可以对正文进行处理。在大纲视图模式下，文档的标题能够分级显示，这样使文档的结构层次分明，更易于理解和编辑处理。下面将介绍Word2013文档中大纲视图的使用方法。

1、打开“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式，如图1所示。

图1　单击“大纲视图”按钮

2、此时文档将以大纲形式显示，功能区中将出现“大纲”选项卡，该选项卡提供了大纲操作的命令按钮。将插入点光标放置到文档的一个标题中，在“大纲级别”下拉列表中可以选择更改当前标题的大纲级别，如图2所示。

图2　更改大纲级别

注意

单击“提升至标题1”按钮

3、在“大纲工具”组中单击“下移”按钮

图3　下移光标所在的段落

4、在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮

图4　折叠显示

5、选择“显示级别”下拉列表中的选项，将能够指定显示的标题级别。例如，这里选择“4级”选项，视图中将显示4级及以上的标题，如图5所示。

图5　选择显示的标题级别

6、勾选“仅显示首行”复选框，将只显示正文各段落首行，其他行将被隐藏，如图6所示。

图6　只显示首行

7、单击文档标题前的

图7　选择标题及其下属内容

图8　选择段落

8、在“大纲”选项卡中单击“关闭大纲视图”按钮将退出大纲视图模式回到页面视图模式，如图9所示。

图9　关闭大纲视图

注意

在大纲视图模式下，用户可以通过拖移标题来移动、复制或对正文的结构进行重新组织设计。

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