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Hi,我是秋小叶~
Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一,但它却是大家最熟悉的陌生人。因为,事实上 95% 以上的人,只掌握了其中10%不到的功能。
反观自己,熟练掌握 Office,这事儿是真的吗?
很多人觉得这个小技巧暂时用不到就放弃学习,可是真正需要用到的时候却又手足无措,所以掌握一门技能,在关键时刻是可力挽狂澜的!
现在进入校园招聘秋招季。在成千上万的简历中,有 3 句话是 HR 公认的简历界废话杠靶子:
❶ 学习能力强
❷ 兴趣爱好广泛
❸ 精通 Office 办公软件
同学,你确定精通%20Office,不是精通「打开Office」?随便说几个你很可能会碰到的场景吧。
Word如何快速转换成PPT
突然通知马上要紧急开会,你现在需要给参会的人员讲解要点,但你手头只有一份%20Word%20文档,来不及做%20PPT,可你必须将这份文档的要点在投影上给大家展示出来,该怎么办?
打开%20PPT%20复制粘贴?手速得多快?直接打开%20Word%20就讲?这得有多%20Low?但是,如果你「真的精通」Office,在面对这样一个千字的文档时……
学过我们PPT课程的学员都知道,Word中有一个功能叫做【发送到Microsoft%20PowerPoint】。再辅助【主题】应用一个模板,可能在一分钟之内就可以得到这样一份%20PPT:
%20
在Word中怎么设置既有横向又有竖向的页面?
再举个例子,下面是一份党群工作的表格,如果是打印出来填写,没啥毛病,因为只要打印到纸张上,把%20A4%20纸转个方向横着写就好了。
但是……如果要在电脑上填写呢?
如果有%2020%20页要填,这脖子估计就得折了%20~同学啊,你可知道在%20Word%20里,只要插入一个分节符,就能够在同一个%20Word%20文档里设置横向、竖向的纸张混排!
Word的样式你会套用吗?
再看第%203%20个场景:现在需要组织各个部门负责人一起做一份文档,最终由你来汇总整理到一起。这个文档将会达到上百页,几万字。你会怎么做?
最后收稿,然后再一个一个的复制粘贴到一起吗?光检查、统一编号格式就够你忙活三天三夜了。在分包任务之前,我们就应该设计好一个模板,在里边定义好样式、大纲级别和编号。让大家按照标准格式要求,直接套用。
大家做好以后,在用 Word 的【插入-对象-文件中的文字】,就能将所有文档按统一的格式,一键合并到一起。
90% 的人以为,Word 不就是在文档里敲字嘛,谁不会!
可如果连这几个个小小的操作,都觉得不明觉厉,你还怎么敢在简历上写「精通Office」这句话的呢?
而类似于这样的操作,有成千上万个……我们学这些东西并不是为了漂亮、酷炫,而是为了高效,省点时间。
要在职场中脱颖而出或许并没有多难,对同样的一件小事,别人要 1 小时完成,你能用 1 分钟搞定,你就是有本事的人才啊!
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