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word怎么删除空白页:10个实用Word小技巧,学会二分之一你就是Word大神了

    日常学习或办公过程中,我们会经常需要使用到word,掌握几个word小技巧,能让你“快人一步”完成任务。

    今天来分享10个word的小技巧,让你在制作word的时候“如有神助”。

    一、批量更改标题格式

    将重复的操作批量化完成,使操作更加简便是比较高效的操作。例如,要把设置过样式的标题进行改动时,只需要改动其中一个就可以了,剩下的,可以让 Word 自动帮你完成。

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    二、长表格排版一页纸

    在打印表格的时候,发现表格太“瘦”,直接打印出来的话,太浪费纸张了。要是用Excel处理的话,又太麻烦了。把表格复制到word来处理就比较简单了,点3下鼠标就能轻松搞定了。

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    三、文本转表格

    说到处理文本,很多人低估了word的能力,在某些方面,它比Excel要强大多了。把文本转换成表格其实不用自己制作表格再把文本剪切过去,鼠标点几下就能搞定了。

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    四、自动设置多级编号

    在撰写比较长的文件或论文的时候,必须有章节结构,章节结构中必须有多级编号。如果平时你的编号都是直接用手打的话,遇到长的文件,估计手都要抽筋了。其实,不用“自残”的,要设置多级编号只需要点几下鼠标就可以搞定啦。

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    五、用快捷键快速分页

    遇到word需要分页的时候,你是不是用猛敲回车键的方式另起一页呢?其实,这是很浪费时间的做法,使用分页符,会让你快速完成分页。在一般的情况下,点击“插入”-“分页”也能实现分页。但是使用快捷键进行分页可以让你的效率提高好几倍。

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    六、多次格式刷

    格式刷应该是很多人比较经常使用的,很多人在使用格式刷的时候一般会选中原格式文本,单击格式刷,然后再去刷需要改变格式的文本。如果需要给多段文本刷上一样的格式,不用傻傻地一次一次刷,可以双击格式刷,然后就可以多次使用格式刷了。

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    七、一键翻译英文

    在需要阅读英文文档的时候,难免会遇到不认识的单词,使用翻译软件一个个查并不是明智的选择,想想都很麻烦。在Word里面的“英汉字典”就可以翻译单词,哪里不会点哪里,妈妈再也不用担心我看不懂英文了,so easy~

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    八、一键换同义词

    如果你希望在你的英文写作中用一些比较高级的词汇,可以使用shift+F7完成一键替换同义词的操作,用快捷键让自己提高写作效率。

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    九、减少一页打印
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