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word零基础教程:Word文档的保存及另存为

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    《VBA之Word应用》,是我推出第八套教程,教程是专门讲解VBA在Word中的应用,围绕“面向对象编程”讲解,首先让大家认识Word中VBA的对象,以及对象的属性、方法,然后通过实例让大家感受到Word VBA 的妙处。本套教程共三册十六章,今日内容是第三章“文档集合Documents对象及文档Document对象”第9节:Word文档的保存及另存为。

    word零基础教程:Word文档的保存及另存为

    第九节 文档Document对象的方法(二)

    大家好,我们这节继续Document对象方法的讲解,这节的内容是第七节内容的继续,对于任何对象来讲,都是我们在代码中利用的高效工具。

    1 Document.Save 方法

    这种方法将保存指定的文档。

    语法:expression.Save

    其中:expression 代表一个 Document对象

    如果为true,则 Word 将自动保存所有文档。 如果为false,则 Word 会提示用户保存自上次保存以来已更改的每个文档。

    2 Document.SaveAs2 方法

    使用新的名称或格式保存指定的文档。此方法的一些参数与 “另存为” 对话框(“文件” 选项卡)中的选项相对应。

    语法:

    expression.SaveAs2(FileName,FileFormat,LockComments,Password,AddToRecentFiles, WritePassword,ReadOnlyRecommended, EmbedTrueTypeFonts, SaveNativePictureFormat, SaveFormsData,SaveAsAOCELetter,Encoding,InsertLineBreaks,AllowSubstitutions,LineEnding, AddBiDiMarks, CompatibilityMode)

    其中:expression 代表一个 Document对象

    参数:

    1)FileName 可选 Variant 文档的名称。 默认值为当前文件夹和文件名。 如果从未保存过文档,将使用默认名称(例如,Doc1.doc)。 如果已经存在具有指定文件名的文档,则覆盖该文档,并且在覆盖前不提示用户。

    2)FileFormat 可选 Variant 文档的保存格式。可以是任何 WdSaveFormat 常量。 若要以另一种格式保存文档,请为 FileConverter 对象的 SaveFormat 属性指定适当的值。

    WdSaveFormat 常量的枚举值如下:

    1)wdFormatDocument 0 Microsoft Office Word 97 - 2003 binary file format.

    2)wdFormatDOSText 4 Microsoft DOS text format.

    3)wdFormatDOSTextLineBreaks 5 Microsoft DOS text with line breaks preserved.

    4)wdFormatEncodedText 7 Encoded text format.

    5)wdFormatFilteredHTML 10 Filtered HTML format.

    6)wdFormatFlatXML 19 Open XML file format saved as a single XML file.

    7)wdFormatFlatXMLMacroEnabled 20 Open XML file format with macros enabled saved as a single XML file.

    8)wdFormatFlatXMLTemplate 21 Open XML template format saved as a XML single file.

    9)wdFormatFlatXMLTemplateMacroEnabled 22 Open XML template format with macros enabled saved as a single XML file.

    10)wdFormatOpenDocumentText 23 OpenDocument Text format.

    11)wdFormatHTML 8 Standard HTML format.

    12)wdFormatRTF 6 Rich text format (RTF).

    13)wdFormatStrictOpenXMLDocument 24 Strict Open XML document format.

    14)wdFormatTemplate 1 Word template format.

    15)wdFormatText 2 Microsoft Windows text format.

    16)wdFormatTextLineBreaks 3 Windows text format with line breaks preserved.

    17)wdFormatUnicodeText 7 Unicode text format.

    18)wdFormatWebArchive 9 Web archive format.

    19)wdFormatXML 11 Extensible Markup Language (XML) format.

    20)wdFormatDocument97 0 Microsoft Word 97 document format.

    21)wdFormatDocumentDefault 16 Word default document file format. For Word, this is the DOCX format.

    22)wdFormatPDF 17 PDF format.

    23)wdFormatTemplate97 1 Word 97 template format.

    24)wdFormatXMLDocument 12 XML document format.

    25)wdFormatXMLDocumentMacroEnabled 13 XML document format with macros enabled.

    26)wdFormatXMLTemplate 14 XML template format.

    27)wdFormatXMLTemplateMacroEnabled 15 XML template format with macros enabled.

    28)wdFormatXPS 18 XPS format.

    3 Document.SaveAs2 方法的利用实例

    这里我给大家介绍一段代码,将当前文档保存为一个文本文件。我们看下面的代码:

    Sub mynzH()

    Dim myDoc As String

    myDoc = ActiveDocument.Name

    i = InStrRev(myDoc, ".")

    If i = 0 Then

    myDoc = InputBox("请输入您的文件名。")

    Else

    myDoc = Left(myDoc, i - 1)

    myDoc = myDoc & ".txt"

    End If

    ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=myDoc, FileFormat:=wdFormatText

    End Sub

    代码截图:

    word零基础教程:Word文档的保存及另存为

    下面我们看代码的解读:

    1) myDoc = ActiveDocument.Name 这段代码将当前活动文档名字存储在一个字符串的变量中。

    2) i = InStrRev(myDoc, ".")

    If i = 0 Then

    myDoc = InputBox("请输入您的文件名。")

    如果文件名是不存在的,那么就令用户输入一个新的文件名。

    3) myDoc = Left(myDoc, i - 1)

    myDoc = myDoc & ".txt"

    取得后缀为.txt的文件名

    4) ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=myDoc, FileFormat:=wdFormatText

    保存文件,注意这个时候的文件是往往保存在“文档”的文件夹下面。

    文档的运行效果:

    word零基础教程:Word文档的保存及另存为

    今日内容回向:

    1 文档对象的Save方法和SaveAs2 方法的意义是什么?

    2 如何利用SaveAs2 方法将word文件保存为文本文件?


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    本讲内容参考程序文件:Doc 003文档.docm

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