一、修改页码格式

① Word中执行“插入”→“页码”，在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可选择插入页码的数字格式。

②编排”内，如果一个文档分为几个节，为使整个文档的页码连续，可选中“续前节”单选框，如果需要页码从某个数字开始编排，可选中“起始页码”单选框，然后在其后的文本框中输入起始的页码数。

③单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。

④单击“确定”按钮，关闭“页码”对话框，在指定位置插入页码。

注意

①本例关于页码格式的设置适用于没有分节或分节但页码连续编排的文档。如果需要对文档的各部分进行不同的页码处理，请参考后面关于“分节符”和“页眉页脚”的教程。

②勾选“包含章节号”复选框，可以通过设置把章节号列入页码，这牵涉到了分节以及“项目符号和编号”的使用，将在以后的相关教程中予以介绍。

二、修改页码字体和字号

①执行“视图”→“页眉页脚”，进入页眉页脚的编辑状态。

②如果页码放置在页面底部，可在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”，或直接拖动滚动条到页脚位置(注:动画原文档页码插入位置为“页面底端”，对齐方式为“右侧”)。

③如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则页码位于一个图文框内。单击页码，页码周围会出现斜线图文框边框，将鼠标指针移到边框上，当形状变为十字形箭头时，按住左键拖动，可以改变页码的位置。

④在图文框选中状态或选中其中页码，可以设置字体、字号、颜色等格式。

注意:选中图文框，按Delete键可删除图文框及其中的页码。

操作步骤

将页码插入Word文档中，打印文档时连同页码一起打印出来，这样更便于阅读和参考。

快速插入页码的步骤如下：

①执行“插入”→“页码...”，打开“页码”对话框。

②在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。

③在“对齐方式”下拉列表框中选择页码在页面中的对齐方式，其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时，不论奇数页还是偶数页，页码插入位置分别在页面的“内侧”和“外侧”。

④选中“首页页码”复选框，则页码从文档第一页开始显示，如果清除此复选标记，将从文档次页显示页码，但页码仍从“2”开始。

⑤查看右边的预览图查看页码显示效果，单击“确定”，即可将页码插入文档的指定位置。

注意

①在正文中，无法对使用上述方法所插入的页码进行编辑，如果要对页码进行修改，需切换到“页眉页脚”视图。

②执行“视图”→“页眉页脚”，进入页眉页脚的编辑状态，同时也打开了“页眉页脚”工具栏，单击“插入页码”按钮可在页眉或页脚区的光标所在位置插入页码。

③执行“插入”→“自动图文集”→“页眉页脚”→“页码”，可在光标所在的任意位置插入页码。

④使用PAGE域能够更加灵活地设置页码，有兴趣朋友们可查阅其相关说明，在以后的教程中将给大家介绍有关“域”的知识。

⑤用鼠标左键拖动垂直滚动条时，可以在其左侧提示标签中以及文档底部的状态栏中看到滚动条所对应页的页码。

操作步骤

使用Word的“定位”功能，能够快速把光标移动到当前文档指定的位置，通常用于大幅度的跨越或寻找文档中特殊的对象。操作步骤如下：

①执行“编辑”→“定位”(或按Ctrl+G，或按F5)，打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡。

②在“定位目标”下的列表框中显示出可以直接用于定位的目标。默认情况下，Word建议按页定位。选择不同的目标，右侧文本框上面的提示性文字将随之变化。本例选择定位目标为“表格”。

③如果知道要定位的表格在文档中的序号，可直接在文本框中输入编号。在数字前冠以“+”、“-”号，表示由当前表格向下或向上移动若干表格。也可以单击“下一处”、“上一处”按序查看。

④完成定位后单击关闭按钮(或按Esc键)关闭对话框，光标停留在定位目标处。

提示

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