很多朋友在word文档中进行格式排版时，都会花费大量精力和时间，并且，在格式排好后再进行增删减，可能会打乱格式，花费大量时间，这篇文章，将介绍一些快速排版的方法。

1.ALT+N快捷键，打开导航窗口，能够一目了然看见文档的各级标题，在后期修改时能够直接点击跳转到相应的章节内容当中。

导航窗口

2.选择格式相似的文本工具的使用（标题格式的快速排版）

进行多文字编辑时，可能会设置一级标题（快捷键ALT+1）、二级标题（快捷键ALT+2）、三级标题（快捷键ALT+3），我们可以直接通过快捷键进行标题格式设置，这种方式方便快捷，而且还有更重要的一点好处就是：批量进行同种标题格式的设置与修改，举个例子：在进行一级标题的设置时，将光标放在任意一个一级标题中，然后选择菜单栏中的开始——选择——选择格式相似的文本，这样，所有的一级标题都被选中，这样可以进行批量操作（PS：必须所有一级标题的格式要一模一样，因为“选择格式相似的文本”工具只能选择同格式的字体）二级标题、三级标题以及图表标题的格式也可以，只要进行大量修改的文本，都可以用这种方式。

菜单栏中的选择工具

选择格式相似的文本工具

选择格式相似的文本gif

3.页眉的设置

双击页面上方，可以快速进入页眉的设置。但是页眉的设置有多种形式，下面我们主要进行常见的几种形式进行说明。

（1）页眉是每个章节的一级标题。部分朋友在设置这种页眉时是每个章节末尾插入一个“分页符（下一页）”，且要一个一个去插入页眉，万一进行修改，也会非常麻烦，需要手动逐个进行设置，下面，我们介绍一个非常简便，且后期进行增删减的修改，页眉也能保证是当前一级章标题的名称。

双击页面上端进入到页眉设置状态后，点击菜单栏中的插入——文档部件——域，将左边的域名下拉到最底下，选择StyleRef，在右边的域属性中选择标题1，这样，每个页面的页眉就是当前的一级（章）标题，这样设置的优点是后期章标题的改动，页眉自动随之改变，无需手动编辑。

插入——文档部件——域

页眉设置gif图

（2）奇偶页页眉的设置。双击页眉，选择奇偶页不同即可，这样，所有页面将都会显示页眉。

奇偶页不同设置

但是部分朋友会遇到从正文开始设置奇偶页页眉，也就是目录以后才开始显示页眉。要进行这个设置，首先要保证目录后的分页符是“分页符（下一页）”或者是“分页符（连续）”。在页眉和页脚工具当中，有个“链接到前一节”，此时，我们需要将光标放在正文开始的奇数页，点击“链接到前一节”取消掉，再将光标放在正文开始的第二页（偶数页），点击“链接到前一节”取消掉。进行上述操作后，再将光标移动到目录及之前的页眉奇数页和偶数中，分别直接删掉页眉，正文中的页眉不会变化。

取消链接到前一节工具

PS：“链接到前一节”，在有分页符（下一页）或者分页符（连续）时，才能进行设置，单单只有分页符时，是无法进行这个功能操作，这个工具就相当一个链条一样绑住前文，要想下面章节的页眉页脚与上文保持一样，就选中，否则就不选断开链接。

4.页面的设置。

在进行页面的设置前，首先打开标尺（视图——标尺）

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