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今天分享7个Word技巧,让你办公效率提升5倍不止,建议收藏使用。
1、F4重复键在Word中F4的作用是用于重复上一步操作,简单的说就是你上一步的操作是什么,按下F4就会重复此操作。比如你想要合并单元格时,只要合并了第一个,剩下就按F4就合并了。
2、格式清除在工作时我们会从别的网站复制一些文本供自己使用,可复制的文本会连带文本格式一起,需要清除格式,按下快捷键【Ctrl+Shift+N】就能快速清除掉格式。
3、文本分栏这个功能一般是用在制作合同的时候使用,一页Word中分甲方和乙方信息,这时需要将这两个分栏。选中文本,点击【布局】-【栏】-【分两栏】即可完成。
4、表格拆分在使用Word制作表格时,有时会需要拆分一部分的表格出来,这时把光标放在要拆分的那一行上,按下【Ctrl+Shift+Enter】就行了。
5、调整表格顺序当我们把大量数据输入表格时,总会有那么几个数据是会出现位置错乱,按住【Alt+Shift+↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速调整表格数据的前后顺序。
6、文本加粗有时编写文章时需要把一些特殊的字休变粗来表示此字的作用,按【Ctrl+B】即可。
7、快速对齐有些朋友需要对文档进行对齐,就会敲空格键,这个方法非常慢。选中要对齐的文本,在标尺上选定需要对齐的位置,接着把鼠标放在文本前按下【Tab】键就能立马对齐。
经常需要使用Word文档的朋友,可以去【办公资源】网站,里面拥有很多的模板资源供你使用,除了Word还有PPT、Excel等。
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