用Office，效率有百倍千倍的差距，很多时候，仅仅是知道和不知道的差别而已。然而，比这个差距更大的，是你只知其一，不知其二。

不信，看看这个看似简单好用功能，普通人使用时会有哪些误区……

如果样式都没有用过，你的Word就白学了。

面对长长的文档，狂多的格式……

你以前是不是……

选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮，还要分别点击各种按钮（总之设置了一系列格式），到了下一个标题又要这样狂点 N 次重复设置，才能完成任务。

机灵点的小伙伴，还会使用格式刷一路狂刷。

突然，隔壁王同学传来消息，标题要都改成瞩目的红色！

于是你一脸懵逼，从头再刷。

要知道，如果不设定好样式再开搞，后期排版可能会让你痛不欲生！

样式，作为一个被 99% 职场小白忽视的文档排版大杀器，今天我们就来好好说一说！

什么是样式？

当你每次打开Word，一定会注意到几乎占据了菜单栏一半的空间的这个地方，这些就是【样式】。

每一种样式都一套段落格式的模版。当你需要重复使用某一套固定的格式时，就可以先创建一个包含所有这些格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式。就无须一次次重复设置各种格式了。

❶ 鼠标点击需要套用样式的段落

❷ 开始菜单下选择样式栏的【标题 1】样式，并重复类似的操作

有了样式，我们会惊奇地发现：随手一点样式就能一键格式化文档了！

很多小伙伴看到这里就迫不及待地去体验样式去了，但简单的功能往往蕴藏着很多误区，也许你用样式的姿势一直都不对……

通过《和秋叶一起学Word》课程大量学员的学习反馈，我们总结了这么3个常见误区……

默认样式主要分为正文、标题1、标题2、标题3……等，初次尝到样式甜头的小伙伴可能会使用「标题1」样式去刷所有的标题或者随机使用某个样式去刷标题。表面上看起来文档已经层级分明了，事实上却混乱不堪。

「样式」们其实是有各自分工的，一般来说：

【正文】→ 样式基准，默认的正文文本样式

【标题1】→ 一级标题（章）：第X章

【标题2】→ 二级标题（节）：X.Y

【标题3】→ 三级标题（条）：X.Y.Z

……

不同的样式应该明确对应各级标题，才能让文档层次分明。

这是一篇使用了默认样式的文档，思考3秒钟，想想有什么不妥之处?

有强迫症的老司机可以明显地看出：

一级标题字号太小，不够突出

二级、三级标题前后空间过大，浪费版面

正文没有首行缩进，不符合书写习惯

字体都是默认的等线，不是工作文档常用的字体

这也就暴露出Word内置样式真的很难看，也不符合工作型文档的基本需求。微软爸爸又不知道我们具体在哪个国家，用的是怎样的排版习惯，提供的默认样式都是猜的啊。要让符合我们的工作需求，还缺调教！

怎么调教呢？很多教程可能会教你，右键修改样式，然后在【样式配置窗口】中一个个参数的修改保存。

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