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小白不可怕,可怕的是一直是小白。扎好基本功,努力向更好的自己迈进吧!8个Word实用技巧,努力的我们一起分享~
一、文本分栏(一)全篇分栏
Ctrl+A选中全文——上方功能区点击【页面布局】——【页面设置】——【分栏】,底部点击【更多分栏】——底部【应用于】,选择【整篇文档】,上方选择栏数。
(二)局部分栏
选中文本——上方功能区点击【页面布局】——【页面设置】——【分栏】,底部点击【更多分栏】——底部【应用于】,选择【所选文字】,上方选择栏数。
1、取消分节符
分栏后出现分节符,这样删除:左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第2个:【显示】——【始终在屏幕上显示这些格式标记】,取消勾选最后一项【显示所有格式标记】。
2、分栏对齐
分栏后高度不相同,这样调整:选中文本——右键——【段落】——【间距】修改为【自动】。
二、快速输入文本巧用【自动更正】功能。
方法一:替换功能
左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第3个:【校对】——【自动更正选项】——勾选【键入时自动替换】(默认勾选),输入文本。
方法二:自定义词典
左上角【文件】——左侧底部【选项】——左侧第3个:【校对】——【在Microsoft Office程序中更正拼写时】,底部点击【自定义词典】。
三、一秒删除页眉横线点击页眉进入编辑状态——上方功能区选择【开始】——【样式】,选择第1个:【正文】。
四、隐藏文本选中文本——右键——【段落】——【字体】——【效果】,勾选【隐藏】。
五、单词不拆分选中文本——右键——【段落】——【中文版式】——【换行】,勾选【允许西文在单词中间换行】。
六、插入文本被“吃掉”有时候我们需要在某段文本中插入一些文字,莫名发现,插入多少字数,原本后面的文本被就吃掉多少。有一个简单方法快速解决:按【Insert】键。
七、一屏显示多页上方功能区点击【视图】——【显示比例】,选择【多页】。
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