word 是我们文档编辑的常用工具，办公每天都离不开它。但是也经常出现word 无响应 崩溃的情况。遇到这种情况，我们总是得损失不少编辑的内容没有保存，非常郁闷。有没有办法减少这种情况呢？

下面我就从原因出发简单分析一下。

文档过大是word文档经常出现响应慢的一个经典场景，1M，10M，50M 我们的笔记本或电脑恐怕还能抗住保持顺畅编辑，但是100M、200M、甚至更大 的文档呢？很多时候就会出现反应缓慢的情况了。一旦反应缓慢，对于我们办公来说，本来时间就赶，经常会快捷得点了这里，就立即下一个按钮或者点击。这个时候word响应不过来，就会出现word程序无响应，甚至崩溃。

为什么我们的文档会那么大呢？

我们从原来上来看，word 本身其实就是一个格式化了的仓库，通过XML 标记来定义格式，文字、图片、其他资源统统都是存储在word里面的私有秘密小仓库的。word要定位到你的文字或者图片都是需要通过XML标记来查找。所以文件大，通常是小仓库里放的资源太大了。

那么我想要文件小一点，那么我们放进去的图片，在保证清晰的情况下，尽量小。如果你忘记了压缩图片了，也可以放完图片后，利用word自己的压缩图片功能来压缩。这样可以有效减小word文档。

前面我们说过word里面需要通过xml标记来定义格式、文字、图片。所以当你的格式非常混乱的时候，xml的结构也就变得非常混乱。以至于word 需要显示你当前页的页面时，都会花费很长时间来识别各类标记，最后显示。通常容易格式混乱有以下几种：

多级列表就是我们生成目录需要各级标题，如果在一篇文档里，存在多个多级标题，这样我们的word就需要缓存你这N多个多级标题。而且当你新编写内容时，它得把所有的多级标题都缓存在内存中，这当然就容易造成word缓慢。

通常这类问题是我们从别的文档复制内容过来时，没有经过任何处理，把别的文档的多级标题带过来了。为了避免这样的问题，建议，在复制别的文档时，尽量采用不带格式的纯文字复制，图片、表格单独复制

嵌套表格也是一个最容易造成word缓慢，甚至出错的问题。本来一个标准的表格，在word里处理，并没有大碍，但表格里的单元格再嵌套一个表格，word处理就变得非常麻烦。就类似于我们编程的递归循环一样。显示最里面表格单元格的内容时，需要一层一层往里面找，找到信息给你显示出来。这样是非常消耗资源的。

所以，在使用表格时，要尽量减少嵌套表格。如果非要在表格单元格里显示一个表格，那么你可以尝试将里面的表格截图成图片，放置在外面的表格里。这样就不需要嵌套了。

word中处理文字、图片都是擅长的，但是如果你插入的不是图像，而是一个对象。比如：你要在word里放置一个甘特图，甘特图是用porject做的，你把整个project对象插入进来了。那word处理就变得更加庞大了。同理，像visio、excel等等都不要插入对象进来。不然word处理就会变得消耗资源。

所以，在插入这些对象的内容时，尽量采用截图插入，不要直接将文件对象拖拽进来。

word 自带了很多常用字体，这些字体word可以非常迅速的处理这些字体，因为这些兼容性都是非常高的。如果你为了美观，使用了额外的字体。这些字体在word里面需要消耗额外得资源不说，而且兼容性不好，可能在你的电脑上没问题，一发给别人，或者转为pdf，都会出现无法显示、或者重影等等不可预料的错误。因为别得电脑上没有该字体。

所以，在编辑word时，尽量不要使用不常见的字体。

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