http://www.pptjcw.com

word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    Word作为办公“三件套”中的C位担当,不仅具备功能齐全的“文字编辑”能力,而且还暗藏着多种“神操作”功能,轻松实现办公效率的翻倍提升!

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    那么接下来跟我一起揭秘。暗藏在“word文档”中的六种神操作,每一种都超级实用!

    01、文字内容隐藏

    相信你多少有听说过文件隐藏操作,不过文档内容隐藏想必应该是第一次听说吧!借助word自带的隐藏工具,能将自定义框选的文字内容隐藏起来,在无形中即实现文字内容隐藏,又能确保文档在展示时,不会泄露敏感的信息!

    操作步骤:框选“文字内容”→点击【字体】→【隐藏】→【确定】

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    隐藏复现方法:在WORD菜单中,选【工具】→【选项】→【视图】→【格式标记】→勾选【全部】(即可重新显示隐藏的文字)

    02、一键“翻译全文”

    如若我们在工作中遇到需要翻译的“外文”文档时,首先想到的可能会是“复制全文”再粘贴到翻译软件中吧?其实无需那么繁琐,仅需借助word自带的“全文翻译”工具即可实现全文翻译!

    操作方法:点击【全文翻译】并按照指示即可将全文翻译为“中文”!

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    03、十秒更换证件照

    没想到的Word文档也能实现“证件照”背景颜色的更换吧!当我学会这招后,就不再被“证件照颜色”不符所困扰过,自己想怎么更改“证件照”底色就怎么更改!

    操作方法:导入(纯色背景证件照)→【格式】→【删除背景】→标记要保留的区域→保存修改。

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    04、word格式输出为(PDF)

    当word文档编辑完成后,会有许多小伙伴习惯顺手将word文档“另设为”PDF格式保存,这样的做法能够大大保证文档在传输或打印过程中会出现“乱码”的情况!

    操作方法:左上角【文件】→另设为→保存类型更改为【PDF】→确定并保存

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    05、批量PDF转Word

    有时在工作中会同时接收到多份“PDF文档”,如若想要对“PDF文档”内容进行编辑操作,那便少不了将PDF转换为Word文档!

    所以我特意寻来了“全能PDF转换助手”,不但能帮助我们快速实现PDF文档格式的转换,关键还能实现批量化转换操作,即便是多份PDF文档同时转为word文档,也能确保转换前后在内容排版与内容完整性上保持一致。

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    操作步骤:打开软件→选择【PDF转Word】工具→将单份/多份PDF文档导入→设置保存路径→【开始转换】

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    06、复查删除空白格

    每当我们在网络上找到参考素材后,一旦复制粘贴至Word文档中后,就总会出现排版错误,并且出现许多空格的情况!这时你切记不要手动逐个去掉空格,我们仅需借助借助“查找替换”工具,就能消除文档中的空格哦!

    操作步骤:【Ctrl+h】调出查找和替换框→【更多】→在【查找内容】中输入【^w】→特殊符号→空白区域,最后点击【全部替换】。

    word多出来一页空白页删不掉:涨知识!word的六种神操作,轻松实现职场高效办公,效率翻倍

    07、一键替换词语

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word零基础教程:7个实用的Word小技巧,帮你提高工作效率,一个都不能错过 下一篇:word教程网:太妙了!B站超30W人推荐的这5个Word小技巧,还不快来收藏吗?

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。