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怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法

    下面是一个奇葩的员工信息表:


    怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法

    看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏,堵不堵啊?

    现在需要对这些信息进行整理,姓名和身份证号码分别单独一列。想想看,该怎么办呢?

    1、新建Word文档

    既然拿着Excel当Word用,就要请Word出手来帮工。

    首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。

    2、调出替换对话框

    按Ctrl+H,调出替换对话框,按下图设置。

    【查找内容】输入
    [0-9X]{1,}

    [0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。

    合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。

    【替换为】输入
    ^t^&^p

    ^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。

    合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。

    单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】。

    点击【全部替换】


    怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法

    替换后的效果:


    怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法

    3、设置单元格格式

    在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格格式为文本。


    怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法



    回到Word,按Ctrl+A,全选内容。再按Ctrl+C复制。

    再回到Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。


    怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法

    4、完成后的效果


    怎么删除word空白页:杂乱身份证整理之终极大法

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