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表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    多行多列提取不重复值的数组公式太慢了,能优化吗?

    求助内容是在一个工资表汇总内,提取不重复的员工姓名,并且提供了附件,附件的名字就叫“很慢”。

    先来看看这个名叫“很慢”的工资汇总表中的数据吧:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    有没有看眼晕了?哈哈

    更让人眼晕的是这个提取不重复姓名的公式;

    =INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($P$1:P1,$A$3:$N$86)=0)*($A$3:$N$86<>””)*MOD(COLUMN($A$3:$N$86),2),

    ROW($A$3:$N$86)*100+COLUMN($A$3:$N$86)),2^16),”R00C00″),)

    在数据量大的工作表中使用这样复杂的公式,简直就是反人道主义啊。

    用楼主的话说:“下拉到十几个的时候就很慢了,公式能优化吗?如果不能优化,用什么方法好些?”

    今天咱们先不说这个反人道主义的公式是啥意思,看看用什么简便的方法能高效的解决问题。

    1、 插入数据透视表

    首先在A列之前插入一个空白列,这步很重要哦,作用后面会说到。

    再依次按Alt →D→P,调出数据透视表向导:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    根据提示选择数据所在的范围,这个范围包括A列刚刚插入的空白列,作用是保证所有数据都可以在数据透视表的值字段:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    单击【完成】按钮,会自动插入一个新的工作表,并且有一个默认样式的数据透视表。


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快


    2、调整透视表结构

    还需要继续调整一下,将【数据透视表字段】列表中的【行】、【列】、【页1】的勾选全部去掉:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    然后将【数据透视表字段】列表中的【值】,从值区域拖动到行区域:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    这时候,数据透视表的行字段就有数百个数字和姓名列表了:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    接下来的工作是去掉这些数字内容,要不要一个个勾选啊?

    咱们有简便方法哈,别急。


    3、标签筛选

    标签筛选,筛选大于特大号数值9e307的内容,因为文本是大于任何数字的,所以这样筛选后,就是全部的文本内容了:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    OK,收工了,不看广告看疗效吧:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

    图文过程好像很复杂的样子,其实这个过程也就是十几秒吧:


    表格制作快速入门:Excel提取员工名单,就这么快

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