http://www.pptjcw.com

excel教程:手把手教做Excel直方图

    直方图是用于展示数据的分组分布状态的一种图形,用矩形的宽度和高度表示频数分布,通过直方图,用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。
    今天就和大家一起分享一下,使用直方图来分析员工年龄分布情况。

    先来看数据和最终效果:

    excel教程:手把手教做Excel直方图


    在图中可以看出,员工年龄分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培养年轻员工。

    接下来就看看具体的实现步骤:
    步骤1
    首先根据需要设置分段点:

    excel教程:手把手教做Excel直方图


    这里分别设置为25、30、40、55,表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。

    步骤2
    依次单击【数据】→【分析工具】

    excel教程:手把手教做Excel直方图

    然后按下图进行设置:

    excel教程:手把手教做Excel直方图


    其中:
    输入区域选择员工年龄所在单元格范围。
    接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。
    因为数据包含标题,所以这里勾选“标志”。
    输出区域选择G1单元格。
    勾选“图表输出”。

    步骤3
    单击确定,即可生成默认效果的直方图和一个列表。

    excel教程:手把手教做Excel直方图

    步骤4
    把G列的分段点修改一下,图表水平轴更加直观:

    excel教程:手把手教做Excel直方图

    步骤5
    删除图表图例项,然后双击数据系列,设置分类间距为2%左右:

    excel教程:手把手教做Excel直方图

    步骤6
    最后设置一下图表颜色和比例,稍加美化,出炉——

    excel教程:手把手教做Excel直方图

    特别说明

    有同学可能说了,我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析工具呢,是不是用了假的Excel?

    其实,分析工具是一个加载项,要使用它来分析数据,需要先添加加载项。
    依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。
    然后按下图设置即可:

    excel教程:手把手教做Excel直方图


    如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365,也可以在【插入】选项卡下直接选择内置的直方图图表类型,但是两者还是有所区别的,试试区别在哪里?
    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:excel vba教程:简单实用的图表技巧,你会吗? 下一篇:excel数据分析:如何用盈亏图进行差异分析

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。