http://www.pptjcw.com

excel表格制作教程:常用函数Top5,哪个才是你心中的No.1?

    Top1    VLOOKUP

    函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。

    常规用法:

    VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)

    示例:

    要在信息表中找出指定员工的职务。


    excel表格制作教程:常用函数Top5,哪个才是你心中的No.1?



    公式:

    =VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

    提示:

    1、第三参数是指查询区域中的第几列。

    2、第四参数使用0,表示使用精确匹配方式。

    3、只可以从左向右查询,可用姿势太少。


    Top2   LOOKUP

    VLOOKUP函数的姊妹,专治各种不服。

    常规用法:

    =LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

    示例:

    要在信息表中找出指定员工的部门,查询方式为从右向左。


    excel表格制作教程:常用函数Top5,哪个才是你心中的No.1?



    公式:

    =LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)

    提示:

    1、此公式可以从左向右、从右向左、从下向上、从上向下查询,前后左右,各种姿势,随意使用。

    2、稍加变通,即可实现多个条件的查询:

    =LOOKUP(1,0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)),要返回的区域)


    Top3  IF

    用来完成非此即彼的判断。

    用法:

    =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

    示例:

    使用IF函数来判断成绩是否合格。


    excel表格制作教程:常用函数Top5,哪个才是你心中的No.1?



    公式:

    =IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)

    提示:

    1、可以多次嵌套,实现多个条件的判断。

    2、应用非常广泛,经常用于数组公式中,对一个区域进行条件判断。


    Top4   SUMIF

    按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。

    常规用法:

    =SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

    示例1:

    要在信息表中计算指定部门的总成绩。


    excel表格制作教程:常用函数Top5,哪个才是你心中的No.1?

    公式:

    =SUMIF(B:B,G3,E:E)

    提示:

    1、指定条件时,可以使用通配符。

    例如:=SUMIF(B:B,”*亚”,E:E),不管B列是“樱井莉亚”还是“小泽玛利亚”,只要包含字符”亚”,就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

    2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。

    对一些不规范的表格,SUMIF也能手起刀落。

    公式:

    =SUMIF(B2:D10,G3,C2:E10)

    提示:

    求和区域和条件区域错开一列。


    Top5   COUNTIF

    统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。

    常规用法:

    =COUNTIFIF(条件区域,指定的条件)

    示例:

    要在信息表中计算苍老师的课时数。


    excel表格制作教程:常用函数Top5,哪个才是你心中的No.1?



    公式:

    =COUNTIF(C2:C10,E3)

    提示:

    指定条件时,可以使用通配符。
    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:xcel表格制作教程入门:10个常用的汇总公式,拿来即用 下一篇:xcel表格制作教程入门:筛选状态下的计算套路,全网首发!

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。