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抱怨加班之前,先看看这13个Excel技巧会不会

    1、替换不规范日期

    在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。

    这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

    其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按<Ctrl+H>组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。


    
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    2、快速求和

    对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

    其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。


    
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    3、同时查看两个工作表

    如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

    其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。


    
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    此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:


    
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    4、给Excel文件添加密码

    如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

    其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。


    
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    5、快速调整最适合列宽

    表格中输入数据之后,如果某一列的文字很多,而有的列内文字又很少,这时候如何调整列宽呢?

    其实很简单:单击工作表左上角的小三角全选工作表,然后光标移动到任意两列之间,变成时双击即可:


    
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    6、快速复制公式

    公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。

    当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。


    
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    如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?

    其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按<Ctrl+D>组合键,OK了。


    
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    7、制作工资条

    制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

    其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

    然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

    再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!


    
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    8、填充合并单元格

    咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

    其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

    然后按Ctrl+G,定位空值。

    再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。


    
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