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表格制作excel教程:如何快速将整个工作簿的公式转换为数值?

    如何将多个工作表的函数计算结果转换为数值?今天就给大家集中聊一下这类问题。根据操作范围,这可以分为三种情况。

    ❶ 单个工作表的公式转数值
    ❷ 多个工作表的公式转数值
    ❸ 多个工作簿的公式转数值

    1. 区域公式转数值

    先来说第一种情况,区域函数计算结果转数值。这种最为常见,操作也比较简单。复制目标区域,右键选择性粘贴为数值即可。
    操作动画演示如下:

    表格制作excel教程:如何快速将整个工作簿的公式转换为数值?

    2. 多工作表公式转数值

    如果是将当前工作簿所有工作表的公式转换为数值,需要使用到VBA代码。参考代码如下:

    Sub FunctionTransValue_Sheets()
    Dim sht As Worksheet
    For Each sht In Worksheets '遍历工作表
    sht.UsedRange.Value = sht.UsedRange.Value
    Next
    End Sub

    第3行至第5行代码遍历工作表,第4行代码将单元格的值修改为值,也就去除了公式内容。

    3. 多工作簿公式转数值

    指定文件夹下多个工作簿的公式转数值,可以复制运行以下代码:

    Sub FunctionTransValue_Workbooks() '全部工作簿
    Dim strPath As String, sht As Worksheet
    Dim strWbName As String, wb As Workbook
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) '获取文件夹路径
    If .Show Then strPath = .SelectedItems(1) & "\" Else Exit Sub
    End With
    On Error Resume Next
    With Application
    .ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新
    .DisplayAlerts = False '取消警告信息
    .EnableEvents = False '取消事件
    .Calculation = xlCalculationManual '取消公式重算
    .AskToUpdateLinks = False '取消外链询问
    End With
    strWbName = Dir(strPath & "*.xls*")
    Do While strWbName <> "" 'dir语句遍历excel文件
    If strWbName <> ThisWorkbook.Name Then
    Set wb = Workbooks.Open(strPath & strWbName) '打开工作簿
    For Each sht In wb.Worksheets '遍历工作表公式转数值
    sht.UsedRange.Value = sht.UsedRange.Value
    Next
    wb.Close True '保存关闭工作簿
    End If
    strWbName = Dir() '下一个excel文件
    Loop
    With Application '恢复系统设置
    .ScreenUpdating = True
    .DisplayAlerts = True
    .EnableEvents = True
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
    .AskToUpdateLinks = True
    End With
    If Err.Number Then
    MsgBox Err.Description
    Else
    MsgBox "转换完成。"
    End If
    End Sub

    代码解析如下▼

    第4至第6行代码允许用户选择目标文件夹,并获取文件夹的路径。
    第8至第14行代码取消一系列系统设置。
    第15至第25行代码使用条件循环语句+DIR函数遍历工作簿。第19至第21行代码再遍历工作表,将公式转换为数值。
    第26至第32行代码恢复一系列系统设置。
    第33行至第37行代码反馈程序运行结果。

    ……

    案例文件下载百度网盘..▼
    https://pan.baidu.com/s/1fK1OZIL2bOMor27tG6IuQg   提取码: 6sc9

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