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excel表格制作:最佳Excel学习方法

    本文是咱们ExcelHome技术论坛坛主周庆麟大佬曾经为精粹系列图书所作的多篇绪论之一,这个绪论系列非常经典,以至于十几年过去了,今日读来依然口齿留香,启迪人心。
    真诚脸,强烈荐读。
    ……?

    本部分的内容并不涉及到具体的Excel应用技巧,但如果读者阅读本书的真正目的是为了提高自己的Excel水平,那么本部分则是技巧中的技巧,是全书的精华。我们强烈建议您认真阅读并理解本章中所提到的内容,它们都是根据我们的亲身体会和无数Excel高手的学习心得总结而来。

    在多年的在线答疑和培训活动中,我们一直强调不但要“授人以鱼”,更要“授人以渔”,我们希望通过展示一些例子,教给大家正确的学习方法和思路,从而能让大家举一反三,通过自己的实践来获取更多的进步。
    基于以上这些原因,我们决定把这部分内容作为全书的首篇,希望能在读者今后的Excel学习之路上成为一盏指路灯。

    成为Excel高手的捷径

    作为在线社区的版主或者培训活动的讲师,我们经常会面对这样的问题:“我对Excel很感兴趣,可是不知道要从何学起?”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手?”“你们这些高手是怎么练成的?”……这样的问题看似简单,回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。

    到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢?
    回答是:有的。

    这里所说的捷径,是指如果能以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力相结合,并且主动挖掘学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像成武侠小说里面的情节─—某某凡人无意中得到一本功夫秘笈,转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话,虽然优秀的学习资源肯定存在,但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。

    excel表格制作:最佳Excel学习方法

    成为Excel高手的必备条件
    下面,从心态、方法和资源三个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。

    1、积极的心态

    能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

    人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
    下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助。

    普及性

    Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。

    Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
    如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

    行业标准

    在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。

    向下兼容

    Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经多年时间中4个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这多个版本的功能中的绝大部分都是通用的,文件格式也几乎可以通用,不必担心新版本的Excel程序会无法打开旧版本的工作簿文件。

    所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。

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