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excel vba教程:如此炫酷又与众不同的下拉菜单是怎么做出来的?

    众所周知,下拉菜单是制作Excel模版必不可少的存在,谈起它,大家首先想到的通常是数据验证(2010及之前版本名字是数据有效性),我们之前也分享了很多相关的推文,基础的、动态的、多层级的等等。

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    ?使用函数制作n级数据验证下拉菜单

    但我们今天不聊数据验证,它虽然快捷便利,但也有这样或那样的缺点,比如不能设置字体、不能呈现多列属性……
    打个响指,我们今天分享如下图所示的多列下拉列表。

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    这样的下拉列表包含了2列数据,字体也不是Excel默认的,就显得很与众不同。

    1、制作材料

    首先准备制作材料,一张员工信息明细表,一张查询表。
    注意,明细表里有名字相同但工号不同的数据——也就是俗话说的同名不同人。

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    员工信息明细表?

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    员工信息查询表?

    2、问题分析

    我们需要根据员工信息明细表的数据,在查询表的B3单元格制作下拉列表。
    由于员工信息表存在同名不同人的情况,所以下拉列表的内容应以工号为准,而不是人名。
    如果此处使用数据验证制作下拉列表,会呈现一列的工号数字,信息并不直观。对于业务不熟练的小菇凉来说,谁知道工号01123是那个以怕老婆为特长的三土糯男呢?摊手。

    3、制作步骤

    在【开发工具】选项卡中单击【插入】按钮,在弹出的下拉菜单中,选中ActiveX控件下的【组合框】。

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    按住鼠标左键不松手,在B3单元格画一个任意的形状,生成组合框控件。右击该控件,在打开的快捷菜单中,依次单击【属性】→【按分类序】

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    将【数据】组中的ColumnCount设置为2;ColumnWidths设置为50磅;ListWidth设置为150磅。
    ColumnCount是组合框下拉菜单呈现数据的列数,此处是工号和姓名两列,所以设置为2。
    ColumnWidths是单列数据的宽度,50磅,表示每列均为50磅宽。也可以分别设置每列的宽度,不同列宽度之间以半角分号间隔。比如50;80,表示第1列50磅宽,第2列80磅宽。
    ListWidth是该控件菜单整体的宽度,设置为150磅,也可根据实际情况作相应调整。

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    将【杂项】组中的LinkedCell设置为B3;ListFillRange设置为员工信息明细表!b2:c10。
    LinkedCell是指定得到组合框所选数据的单元格,此处是B3。
    ListFillRange是组合框数据来源,此例中数据来源为员工信息明细表!b2:c10。这里也可以使用【定义名称】,以达到动态引用数据源的目的。如果使用定义名称,可以直接输入名称。

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    单击【字体】组中【Font】的设置按钮,设置自己喜欢的字体格式即可。

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    最后,选中B3单元格的组合框控件,将尺寸缩小为只呈现三角(是否缩小,也可以根据个人喜好决定),然后依次单击【开发工具】→【设计模式】,取消【设计模式】的选中状态,退出该模式。

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    打个响指,盖木欧瓦……

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