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ppt播放模式怎么设置:教你更改PowerPoint窗口播放模式的方法

在实际使用的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换。

其实，我们还可以这样操作，播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了(如图)。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。

在很多时候我们您需要把的文字提取出来，“复制+粘贴”在Word中就快可搞定，但是幻灯片多了该怎么办呢？

一、在窗口界面下转换文件

在窗口界面下转换文件比较直观，这适合于大多数用户。

首先启动“CZ- For MS ”后，在“ ”标签页下单击“Add ”，在打开的“Add Sub-”对话框中单击浏览按钮，选择包含要转换的文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“ Sub-”后的“Yes”项;最后单击“OK”返回主窗口。

接下来在主窗口中单击“”按钮(图1)，在窗口下方将提示转换进程，稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

图1

小提示：未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件，如果你有很多PPT文档需要转换也并不难，将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤，尽管麻烦了点，但绝对比你在和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

转换完成后，将得到TXT文件在Word 中打开，编辑一下后打印出来即可。

二、自动监视并转换为文本

“CZ- For MS ”还可以自动监视保存在某个位置的PPT文档并立即转换为文本的功能，只要进行了合理的设置，每当我们向该位置存入一个新的PPT文件时，软件会自动捕捉到这一信息，并将其转换为文本文件。

进入“ ”标签页下，单击“Add Watch”按钮开始添加监视器。在打开的对话框中单击“ File Path”后的“浏览”按钮(图2)，找到要监视的文件夹;如果要将自动监视到的文件转换到另外的目录，请单击“ Files to”下面的浏览按钮设置一个存放位置。单击“OK”返回。

图2

小提示：如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“ sub-”后的“Yes”，但这个功能要求你的操作系统为或Win XP,对Win98等不起作用。

再单击主窗口中的“Start Watch”按钮启动监视功能ppt播放模式怎么设置，你将在列表中看到“”列下显示“”，表明正在监视。

然后在中创建一个新的演示文稿，并保存到上述设置的文件夹中，软件会自动捕获在这个位置中增加的PPT文件，并把它转换为文本文件。

三、以命令行方式转换文件

如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：“CZ- < 文件路径> [ /d : [/s] [/h]”。

其中，“CZ-”是软件的主文件名;“/d : ”用来表示将转换后的文件存放到何处(可以不放在原始文件相同的地方);“/S”表示同时转换子文件夹中的文件;“/h”表示转换时不出现图形界面窗口。

例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则可以这样书写命令：“CZ - E:*.ppt /d:E:TXT /s”。

使用“CZ- For MS ”这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。

在我们做好演示文稿时，不想被别人看到，或是修改那我们就要给文稿进行加密，如何对(PPT加密)演示文稿进行加密呢？

方法一：文件菜单设置：

1、打开需要加密的PPT;

2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施选项”;

3、在弹出的对话框分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同);

4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”，按“确定”退出“保存”选项卡;

5、将文件保存。

方法二：由工具菜单设置：

1、打开需要加密的PPT;

2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”;

3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出;

4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”ppt播放模式怎么设置:教你更改PowerPoint窗口播放模式的方法，按“确定”退出“保存”选项卡;

这样就可以对演示文稿PPT加密了，从而达到PPT安全设置起到一定的作用

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