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ppt视频压缩:PPT如何压缩演示文稿的容量

在平时工作中，由于大量的图表和图片的插入，我们所制作的演示文稿容量会很大。导致移动和演示起来都非常不方便ppt视频压缩，能不能压缩一下呢?下面我们就一起来学习一下如何压缩演示文稿的容量。

解决方法：启动，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框(如图十)，选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况，参见图十)，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

图1

以上是笔者在使用过程中遇到的问题及解决方法，希望对大家有所帮助，如果大家在使用过程中遇到了新的问题或者有更好的解决办法，不妨也和大家交流讨论一下。

文稿主要用于辅助演讲，如果脱离了演讲人，总会让人感觉不够详细。今天我们为大家介绍微软公司的，它是的一个免费组件，能轻松地将视频录像、幻灯片演示和现场声音三者组合在一起并同步播放。更重要的是，由它生成的演示文稿不需要任何辅助软件，用IE就能播放。毫不夸张地说，能帮助我们把会议室和教室“搬”回家。

除此之外笔者还总结了的一些个性用途。

产品介绍：相信谁都不愿意读那些枯燥无味的说明书，直观的介绍却让您的客户更容易接受。

培训教程：坐在家中也能上课，更重要的是，没听懂的地方可以不厌其烦地反复讲解。

会议纪要：误了会议也不要紧，有了直观生动的会议纪要，相信您再也不会对着会议录像犯困了。

视频相册：记录、整理和收藏值得回忆的瞬间。

如下图所示就是由配合生成的视频文稿，大家可以看到有ppt幻灯片、视频讲解录像，还有段落索引。

图1

那使用起来是不是很困难呢?当然不是，下面我们一起按步骤制作我们自己的视频文稿。

制作步骤导读：

第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的视频、声音和幻灯片文件准备好。

第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢?这就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。

第四步、编辑和预览 在中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后会自动打开程序供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样，在最后输出文稿之前也可以预览一下。

第五步、发布输出 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。

正如文中所介绍的一样，的操作非常简单，只需要按照以上几个步骤，您就可以轻松制作出类似于上面的视频文稿。如果觉得不错的话不妨亲身感受一下的“魔力”吧!

演示文稿可以像其他文件或文件夹一样加密吗?答案是肯定的，那么，本文我们就来看看演示文稿怎么加密。

启动，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种ppt视频压缩:PPT如何压缩演示文稿的容量，对其进行加密：

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码(参见图十二)，确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

图1

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框(如图十三)，设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

图2

小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。

图3

如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

图4

②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

③尽管我们说与制作的文稿是相互兼容的，但加密的演示文稿，用打开时，显示为乱码。

对演示文稿进行加密，这是PPT的一个新增功能。如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，那你不妨试试的加密功能吧。

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